Zelo malo gradbenih projektov je zgrajenih natanko tako, kot so bili ovrednoteni. Investitorji si premislijo, projektanti odgovarjajo na zahteve za pojasnila (RFI), razmere na gradbišču pa se izkažejo za drugačne. Spremembe so normalne; maržo načne šele to, da jim izgubite sled.
Kje marža odteka
- Dela, izvedena pred dogovorom o spremembi. Ekipa delo izvede, papirji pa sledijo tedne pozneje, če sploh.
- Spremembe, ki nikoli ne pridejo v pogodbo. Sprememba je dogovorjena na gradbišču, vrednost pogodbe pa se nikoli ne popravi.
- Spremembe podizvajalcev, ki se ne prenesejo naprej. Dodatna dela podizvajalca so plačana, aneks za naročnika pa nikoli ni izdan.
Preprosta disciplina, ki deluje
- Vsako spremembo zabeležite kot dodatno delo z razlogom, vplivom na roke in vplivom na stroške, tudi če znesek še ni znan.
- Hranite jo ob pogodbi z naročnikom in s podizvajalci, da so prvotna vrednost, spremembe in nova vrednost vedno vidne skupaj.
- Zahteve za pojasnila in dokumentacijo v potrditev povežite z odločitvijo, ki je povzročila spremembo, da zgodovina pojasni številko.
- Plan in realizacijo primerjajte po fazah, vključno s potrjenimi urami ekipe, dokler dela še potekajo.
Naj postane del vsakdanje rutine
Gradbeni dnevnik, ure ekipe in dodatna dela je treba izpolnjevati tam, kjer delo poteka, ne pa jih ob koncu meseca sestavljati za nazaj. Ko gradbišče in pisarna delata z istimi podatki, spremembe opazite takrat, ko se zgodijo.
Qentrilo hrani dodatna dela, pogodbe, zahteve za pojasnila in dokumentacijo v potrditev, gradbeni dnevnik in ure ekipe na projektu, s proračunom, planiranim po fazah. Oglejte si ga za gradbena podjetja.