Vprašajte projektno podjetje, kako dobičkonosni so bili lanski projekti, in običajno vam bodo znali odgovoriti. Vprašajte, kako dobičkonosni bodo projekti, ki tečejo danes, in odgovor je pogosto ugibanje. Razlika ni v trudu, ampak v času: številke se zberejo šele, ko je projekt zaključen.
Kaj potrebujete za primerjavo plana in realizacije
Če želite maržo videti med projektom, se morajo na enem mestu srečati trije sklopi številk:
- Plan: prihodki, stroški in marža po fazah iz veljavne revizije proračuna.
- Pogodbeni zneski: doslej podpisane pogodbe s stranko in z dobavitelji.
- Realizacija: izdani računi, prejeti računi in potrjene ure po njihovi stroškovni postavki.
Ko so vsi trije vidni po fazah, faza, ki presega plan, izstopi, dokler je še čas za ukrepanje: ponovna pogajanja, drugačen pristop ali aneks za dodatna dela.
Zakaj se običajno ne izide
Številke so v različnih sistemih: proračun v preglednici, ure v orodju za evidenco ur, računi v računovodstvu. Ročno združevanje je počasno, zato se zgodi redko.
Naj se številke združijo same
Rešitev je, da proračun, pogodbe, račune in ure že od začetka beležite na isti projekt in iste faze. Takrat primerjava plana in realizacije ni poročilo, ki ga mora nekdo pripraviti, ampak stran, ki jo odprete.
V Qentrilu modula Finance projekta in Finance povežeta proračun po fazah, pogodbe in anekse, izdane in prejete račune ter potrjene ure, zato je primerjava plana in realizacije projekta vedno ažurna. Oglejte si platformo ali se dogovorite za predstavitev.